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周报不再周日晚上憋:碎片记录丢进去,出稿你只改三处

周报难写的真正原因是周五要回忆一整周。这个教程换思路:平时把碎片记录(做完一件事随手记一行)攒下来,周末把碎片和模板一起给 Muse 出稿,你只负责改语气、补数字、删不能写的东西。

Milo 原创教程 · 分类:工作办公 · 照着做约 10–20 分钟

为什么这样做

碎片记录不用讲究格式:「周二 修好了支付回调的问题,原因是签名参数顺序」「周四 和供应商对完账」——这种流水账正是 AI 最擅长归纳的材料。关键是随手记,别攒到周末回忆。

出稿时把你部门的周报模板一起给它:有模板就按模板的栏目归类,没模板就让它按「完成事项 / 数据与进展 / 问题与风险 / 下周计划」四栏输出。语气样例同样重要:贴一份你上次被认可的周报,它就知道分寸在哪。

你最后改三处:数字核对(AI 汇总的数字必须逐个验)、不能写进周报的敏感事项、以及一句你自己的判断。AI 负责体力活,判断永远留给自己——这是周报不翻车的底线。

照着做(4 步)

  • 平时随手记碎片流水账,一件事一行
  • 周末把碎片 + 模板 + 语气样例一起给 Muse
  • 按四栏出稿:完成 / 进展 / 风险 / 下周计划
  • 亲自核数字、删敏感项、补一句自己的判断

直接复制这段发给 Muse

把 里的内容换成你自己的,其余原样发送:

帮我把这周的碎片记录整理成周报。模板栏目是:本周完成、数据与进展、问题与风险、下周计划。要求: 1. 语气参考我上次的周报:; 2. 流水账里没写明的数字不要编,缺的地方用标出来; 3. 同一件事的多条记录合并成一条,结果写在前面。 碎片记录如下:

避坑一句

「缺数字就标待补充、不许编」必须明说;周报里最贵的错误就是 AI 替你许下的数字。

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